Information Datenverarbeitung

Information zur Datenverarbeitung durch die Wohnungsbaugesellschaft mbH Gommern für das
Freizeit- und Erholungszentrum Plattensee Dannigkow

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die Wohnungsgesellschaft mbH Gommern (nachfolgend kurz „WGG“ oder „wir/uns“ genannt), Albert-Schweitzer-Straße 12a in 39245 Gommern. Sie erreichen uns telefonisch unter 039200 – 712-0 oder per E-Mail an: campingplatz-dannigkow@web.de. Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail unter: datenschutz@wg-gommern.de.

2. Datenverarbeitung durch die WGG

2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch WGG sind die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit weiteren maßgeblichen Gesetzen (z.B. Bundesmeldegesetz, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Bürgerliches Gesetzbuch). Rechtsgrundlagen nach der DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind:

  • Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a) DSGVO im Rahmen von Einwilligungen (z.B. Kontaktdaten für Rücksprachen)
  • Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung (z.B. Buchungsanfrage, Buchung eines Stellplatzes oder einer Übernachtung)
  • Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen)
  • Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f) DSGVO zur Wahrung eigener berechtigter Interessen 
(z. B. Datenaustausch mit Auskunfteien oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und/oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten).

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit formlos ganz oder anteilig mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen

Die WGG verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Buchungsanfrage, Reservierung) und bei der Anmietung eines Stellplatzes oder einer Übernachtung im Bungalow zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Pflichten (z.B. Meldepflichten, Abrechnung des Stellplatzes oder der Übernachtung im Bungalow) sowie zur Erbringung und Abrechnung der damit verbundenen Nebenleistungen (z.B. Strompauschale, Duschgebühr, Haustierkosten, Reinigungskosten, Schlüsselkaution, Müllpauschale, Zuschläge für Zusatzleistungen bei Dauercamping- und Saisonstellplätzen). Wir nehmen keine Profilbildung vor und es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.

2.3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten sind interne Fachbereiche der WGG, Kreditinstitute und externe Auftragnehmer gemäß Artikel 28 DSGVO (z.B. IT-Dienstleister) sowie Empfänger zur Erfüllung gesetzlicher Auskunfts- und Mitteilungspflichten (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Versicherungen, Schlichtungsstellen). Eine Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt derzeit nicht und ist nicht geplant.

2.4 Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden durch die WGG nur, soweit erforderlich, für eine bestimmte Zeit gespeichert. Nach Wegfall der Erforderlichkeit werden personenbezogene Daten gelöscht.
Das Recht auf Widerspruch bleibt davon unberührt. Wir speichern und verarbeiten Daten auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf. Bei einem berechtigten Widerspruch oder dem Widerruf der Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar gelöscht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so weit, wie dies für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Durchführung des zwischen uns geschlossenen Beherbergungsvertrages erforderlich ist. Meldescheine werden ab dem Datum Ihrer Abreise für 1 Jahr aufbewahrt und danach innerhalb von 3 Monaten vernichtet (§30, Abs. 4 BMG).
Darüber hinaus sind entsprechend steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Daten auch über die Beendigung eines Beherbergungsvertrages hinaus aufzubewahren. Die dafür notwendigen Daten werden gesperrt und nicht mehr genutzt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten vollständig gelöscht.
Wir unterliegen verschiedenen handelsrechtlichen und gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus den rahmenvertraglichen Vorschriften nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (§§535 ff BGB), dem Handelsgesetzbuch (§257, Abs. 4 HGB) und der Abgabenordnung (§147, Abs. 3 AO) ergeben. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zu 10 Jahre.

Ferner kann aufgrund der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften eine darüberhinausgehende Speicherung erforderlich sein. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar 3 Jahre, in besonderen Ausnahmefällen, in denen bspw. Haftungsfragen offen sind, kann zur Erhaltung von Beweismitteln jedoch eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sein (bis zu 30 Jahre, § 197 BGB). Die entsprechend befristete weitere Speicherung erfolgt auf Grundlage des Artikels 6, Abs. 1, Buchstabe f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.5 Pflicht zur Bereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung

Im Rahmen der Anmietung eines Stellplatzes oder einer Übernachtung im Bungalow brauchen Sie uns nur die Daten mitzuteilen, die für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Buchungsanfrage, Reservierung) und/oder für den Beherbergungsvertrag (z.B. zur Erfüllung von Meldepflichten, Abrechnung des Stellplatzes oder der Übernachtung im Bungalow sowie zur Erbringung und Abrechnung der damit verbundenen Nebenleistungen) erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine Reservierung vorzunehmen und/oder einen Beherbergungsvertrag mit Ihnen zu schließen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir dies entsprechend gekennzeichnet. Wir weisen in diesem Zusammenhang daraufhin, dass bei einer Verweigerung der Bereitstellung der erforderlichen Daten kein Beherbergungsvertrag zustande kommt.

3. Rechte der Betroffenen

3.1 Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
Alle Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsersuchen stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens und der Anschrift per Post oder E-Mail an: Wohnungsgesellschaft mbH Gommern, Datenschutzbeauftragte, Albert-Schweitzer-Straße 12a in 39245 Gommern oder datenschutz@wg-gommern.de.

3.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg.

3.3 Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle:

  • Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gemäß Art. 21, Abs. 1 DSGVO
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung gemäß Art. 21, Abs. 2 DSGVO
    Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Den Widerspruch können Sie formlos richten an: Wohnungsgesellschaft mbH Gommern, Datenschutzbeauftragte, Albert-Schweitzer-Straße 12a in 39245 Gommern oder per E-Mail an:
datenschutz@wg-gommern.de. Sie können uns auch anrufen unter: 039200 – 712-0. Bitte geben Sie dabei Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift an.